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降低运营成本是当前的重要工作 《摘自泽翰人87期》 |
当前，由于金融危机影响，现在各行各业的利润都很低，稍微不注意，就会亏本，因此，需要精打细算，开源节流。
物流货运行业，表面上看起来利润不错，但是，只要认真算一下，结果就不是那么乐观。因此，各分公司必须高度重视成本计算，防止差错事故和经营风险，严格控制费用支出，降低成本，开源节流。
（一）容易增加成本的因素
货损、货差、丢货、将货物发错地方、张冠李戴、赔款、回签单未收回、客户不给运费、交通事故、个别客户赖账、公司内部费用失控、资源浪费、租车整车货物丢失、员工伤亡、公司内部员工虚报货物重量和体积等等。
（二）容易增加成本的工作环节
网点、车队、中转、配送等
（三）容易增加成本的人员
开票员、司机、装卸工、点数员、仓管员、业务员、采购员、基建施工员、业务经理、车辆调度、负责租车或货物中转人员等。
（四）管理措施
1、严禁野蛮装卸，防止货损，避免赔款。
2、严格执行规范化作业，防止货差，避免赔款。
3、提高警惕，层层把关，严格交接手续，加强监控，防止丢货。
4、开票时认真核对，防止出现发货差错。
5、按货物去向分类堆码，做好贴货签或编货号，货物进出库，装卸车认真核对，防止张冠李戴，造成差错。
6、制定和执行违规作业的惩罚规定，加强货物清点数量工作，杜绝出现差错，减少赔款。
7、严禁收运违禁物品和易燃易爆物品及国家规定的禁运物品，否则受到处罚。
8、如要回签单返回的，货票上一定要注明，而且，还要跟踪、催收，不能拖延时间，更不能丢失，防止客户不结算或罚款。
9、强化对所有车辆的管理，加强对司机的安全教育和维护保养车辆节能降耗的教育，减少事故和费用支出。
10、对于长期欠账的客户要根据其诚信度，要采取必要的措施，结清帐款。所有运费必须立即结清，不得拖欠，确保公司资金流动。
11、制定合理的公司内部费用标准，并严格执行，防止费用失控。
12、充分发掘公司资源的潜力。例如，档口收专线外的货物，车队搞短途派送等广开财源，增效增收。
13、严格执行公司财务制度财务纪律，强化总公司对各分公司、网点的财务稽查力量，查漏补收，防止资金流失。所有工作人员当日收回的运费款项及票据必须上交财务人员，决不准私自存放留用。
14、租车时必须严格审查证件的真伪性并复印备案，最好有车辆担保单位，并做好车辆所有人员及车辆的拍照备案工作，防止货物被拉走，造成重大经济损失。
15、加强公司员工安全教育和安全检查工作，制定落实安全生产责任制及员工住宿管理，确保员工人身安全无事故。加强仓库防火、防汛、防盗措施，减少公司损失。
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